§ 1 Słowniczek

1. Współadministratorzy Danych Osobowych – 1) Park Domaszczyn 2 Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Al. Aleksandra Brücknera 25-43, 51 – 411 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabryczna VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000625624, posiadającą numer NIP: 8952085692, REGON: 364866016; 2) Park 1 Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabryczna VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000752919, posiadającą numer NIP: 8952195185, REGON: 381559551, o kapitale zakładowym 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych – osoba zatrudniona lub współpracująca z Administratorem Danych Osobowych odpowiedzialna za monitorowanie i nadzorowanie realizacji zasad ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie Administratora, posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe, w tym wiedzę na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań z zakresu ochrony danych osobowych określonych w art. 39 RODO.
3. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym adres IP osób korzystających z funkcjonalności Strony WWW prowadzonej przez Współadministratora Danych Osobowych, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
4. Polityka – niniejsza Polityka ochrony informacji.
5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
6. Strona WWW – serwis internetowy prowadzony przez Administratora Danych Osobowych pod adresem www.parkdomaszczyn.pl, w ramach którego Klienci mogą zapoznać się z oferowanymi usługami, a także nawiązać kontakt przy pomocy formularza on-line.
7. Klient – każda osoba fizyczna kontaktująca się z jednym z Współadministratorów danych osobowych, której dane osobowe są przetwarzane. 

§ 2 Przetwarzanie danych osobowych

1. Współadministratorzy Danych Osobowych przetwarzają dane osobowe Klientów celem zapewnienia prawidłowego świadczenia oferowanych przez siebie usługi i produktów. Pozyskiwanie danych osobowych Klientów może nastąpić przez stronę WWW, wiadomości
   e-mail lub w ramach bezpośredniego kontaktu z pracownikami jednego ze Współadministratorów osobowych lub podmiotami z nim współpracującymi.
2. W ramach umowy o współadministrowanie z dnia 01.02.2020 roku, uzgodniliśmy razem zakres swojej   odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:
   1. Współadministrator 2 jest odpowiedzialny za przedstawienie Klientowi niniejszej Polityki, zapewnienie wszelkich dodatkowych informacji związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
   2. Współadministrator 2 jest odpowiedzialny wobec Klienta za umożliwienie mu wykonywania jego uprawnień wynikających z RODO. Klient niezależnie od ustaleń Współadministratorów może realizować swoje uprawnienia wynikające z RODO wobec każdego z nich z takim samym skutkiem. W takiej sytuacji Współadministrator 1 przekaże Współadministratorowi 2 żądanie Klienta w celu jego realizacji.
   3. Treść uzgodnień pomiędzy Współadministratorami, w postaci zawartej umowy o współadnimistrowanie z dnia 10.12.2019 roku znajduje się na stronie internetowej dostępnej pod adresem  www.park-wojszyce.pl.
3. Współadministratorzy ustalają, że Klienci będą kontaktować się w zakresie przetwarzania ich danych osobowych pod wspólnym tel. 885 855 036, adresem e-mail: , lub pisemnie na adres siedziby Współadministratora 2.
4.  

§ 3 Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Filarami ochrony danych osobowych u Współadministratorów Danych Osobowych są:
   1. Legalność – Każdy z Współadministratorów Danych dba o ochronę prywatności i przetwarza dane zgodnie z prawem.
   2. Bezpieczeństwo – Każdy z Współadministratorów Danych zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych adekwatny do rodzaju danych, sposobu ich przetwarzania, jednocześnie podejmując stale działania w tym zakresie.
   3. Prawa jednostki – Każdy z Współadministratorów Danych umożliwia osobom, których dane osobowe przetwarza, wykonywania swoich praw i prawa te realizuje.
   4. Rozliczalność – Każdy z Współadministratorów Danych dokumentuje to, w jaki sposób spełnia obowiązki wynikające z funkcji administratora danych osobowych, aby w każdej chwili móc wykazać zgodność podejmowanych czynności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

 2. Współadministrator Danych Osobowych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej uprawniony jest do gromadzenia następujących kategorie danych osobowych Klientów:

1. 1. imię i nazwisko;
   2. adres e-mail;
   3. adres zamieszkania lub do doręczeń;
   4. numer telefonu;
   5. adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w związku z prowadzoną Stroną WWW.

3. Klient dobrowolnie może podać dodatkowe dane, inne niże te określone w ust. 2 powyżej, co może ułatwić komunikację oraz świadczenie usług przez Współadministratora. Takie dane można w każdym czasie usunąć. Jeżeli Współadministrator wskazał, że konkretne dane są obowiązkowe, to oznacza iż są one wymagane dla prawidłowego świadczenia usług lub przedstawienia oferty produktów przez Współadministratora Danych Osobowych w ramach prowadzonej działalności. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

4. Współadministratorzy Danych osobowych przetwarzać będą dane osobowe Klientów w celu:

1. 1. Prowadzenia działań marketingowych – umówienie się na spotkanie dotyczące świadczonych przez Współadministratora Danych osobowych usług i oferowanych produktów (art. 6 ust. 1 lit. a lub b lub f RODO);
   2. Zawarcia i wykonania umowy z klientem, który zakupił lokal – ocena satysfakcji klienta w zakresie obsługi oraz jakości usług i produktów oferowanych przez Współadministratora Danych osobowych, działania marketingowe, obsługa posprzedażowa nabytego lokalu (art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO);
   3. Zawarcia i wykonania umowy z kontrahentem – ocena jakości wzajemnie oferowanych usług i produktów, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami ((art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO);
   4. Dochodzenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami – dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO);
   5. Archiwizowania dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO);
   6. Sporządzania statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   7. Prowadzenia rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO);
   8. Komunikacji z pełnomocnikami – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   9. Realizacji przychodzących zgłoszeń – realizacja zgłoszenia od klientów, kontrahentów bądź osób trzecich, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   10. Prowadzenia fanpage’a w mediach społecznościowych – przetwarzanie danych udostępnionych przez Klienta jako użytkownika portalu w ramach tego portalu w następstwie jego aktywności i obserwowania profilu Współadministratora Danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   11. Dostarczania newslettera – prowadzenia działań marketingowych, prowadzenie akcji informacyjnych lub promocyjnych, budowanie marki, prowadzenie statystyk i analiz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   12. Świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Klientom treści gromadzonych na Stronie WWW, udostępniania formularzy kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. a, b lub f RODO)

5. Współadministrator Danych osobowych przetwarzają dane osobowe Klientów, w tym dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies, Google Analitics oraz innych podobnych technologii, dla celów statystycznych. Wykorzystanie zebranych za pośrednictwem tej technologii danych osobowych w celach statystycznych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Współadministratorów Danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
i tylko pod warunkiem, że Użytkownik wyraził zgodę na wykorzystanie plików cookie. Zgoda na wykorzystanie plików cookie może być wyrażona poprzez odpowiednią konfigurację przeglądarki, a także może zostać w każdym momencie wycofana, w szczególności poprzez wyczyszczenie historii cookies oraz wyłączenie obsługi cookies w ustawieniach przeglądarki.

Usługa Google Analitics jest dostarczana przez Google Inc., które uprawnione jest korzystać
z tych informacji celem prowadzenia analizy użytkowania Strony WWW i przygotowywać raporty o jej aktywności. Informacje generowane przez pliki cookies o użytkowaniu tej strony są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA, gdzie są przechowywane. Adres IP Klienta automatycznie ulega skróceniu oraz jest anonimizowany w ramach państw wchodzących w skład Unii Europejskiej lub Europejskiej Strefy Ekonomicznej, a także nie jest dodawany do innych danych Google.

Współadministratorzy Danych osobowych w ramach Strony WWW korzystają z usług Google Maps, której operatorem jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Korzystanie z usługi Google Maps oraz w celu przesłania treści wymaga adresu IP Klientów. Zasady ochrony prywatności opublikowane przez Google dostępne są pod adresem https://policies.google.com/privacy

6. Współadministratorzy Danych osobowych przetwarzają dane osobowe Klientów odwiedzających ich profile prowadzone w mediach społecznościowych. Dane osobowe Klienta pozyskane w ten sposób są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem danego profilu, w tym w celu informowania Klientów o aktywności każdego ze Współadministratorów Danych Osobowych oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, a także w celu komunikacji z Klientami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w ramach tych profili. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Współadministratorów w tym celu jest jego uzasadniony interes.

§ 4 Okres przetwarzania danych osobowych

1. Okres przetwarzania danych przez Współadministratorów Danych Osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi, oferowanego produktu i celu przetwarzania danych osobowych. Zgromadzone Dane osobowe przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych
   w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony jeżeli przetwarzanie okaże się niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie wyłącznie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 
3. Po upływie okresu przetwarzania Dane osobowe Klientów są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§ 5 Uprawnienia klienta

1. Klientom przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
2. Klient uprawniony jest do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
3. Klient w każdym momencie uprawniony jest do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. Współadministrator Danych Osobowych 2 niezwłocznie zaprzestanie przetwarzania Danych osobowych Klienta w tych celach, chyba że wykaże, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego ich przetwarzania, a w szczególności niezbędne jest dla ochrony interesów, praw i wolności Klienta lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora Danych Osobowych. Współadministrator 2 niezwłocznie poinformuje o wniesieniu sprzeciwu Współadmistratora 1 oraz podmioty współpracujące z Współadministratorami. 
4. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Klientowi prawo do wycofania swojej zgody poprzez bezpośredni kontakt z Współadministratorem 2 w formie pisemnej na adres jego siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”, bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą.

§ 6 Odbiorcy danych

1. W związku z realizacją usług przy wykorzystaniu Strony WWW, a także w ramach prowadzonej działalności gospodarczej Współadministratorzy Danych osobowych uprawnieni są do ujawnienia zgromadzonych danych osobowych zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
   1. dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, 
   2. podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, 
   3. podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe, konsultingowe,
   4. kurierzy (w związku z realizacją usługi), 
   5. oraz podmiotom powiązanym z Administratorem;
2. W przypadku uzyskania zgody Klienta jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
3. Współadministratorzy zastrzegają sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Klienta właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Współaadministratorzy Danych Osobowych na bieżąco prowadzą analizę ryzyka dla ochrony danych osobowych w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny. Współadministratorzy podejmują starania aby zapewnić przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Współadministratorzy dbają o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez ich uprawnionych pracowników i współpracowników.
2. Współadministratorzy Danych Osobowych podejmują wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Współadministratorów Danych Osobowych.
3. W związku z prowadzoną analizą ryzyka Współadministratorzy podejmują starania aby Polityka była na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana w celu zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa danych osobowych Klientów.

Wrocław, dnia 01.02.2020 r.